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Außerordentlicher Kongress des
Hessischen Schachverbandes
am 28.Juni 2009 um 10 Uhr
in Marburg



Allgemeine Information

Liebe Schachfreunde, wie Ihr wisst, ist es in diesem Jahr notwendig geworden den regulären Kongress in Idstein abzubrechen und mit Durchführung eines Außerordentlichen Kongresses die dort geplante Tagesordnung durchzuführen. Als Kongressort wurde dabei Marburg gewählt, genaueres ist der Einladung zu entnehmen, die auf dieser Seite per Link abgerufen werden kann.
Einladung Die Einladung kann durch einen Klick auf diesen Link abgerufen werden.... Den Vereinsvertretern ist diese Einladung zusammen mit den Formularen für die Delegation der Stimmen zugestellt worden.
Vollmacht/ Stimmzettel Das hier hinterlegte Muster dieses Formulars enthält zusätzlich einige Hinweise zum Ausfüllen, die ich mir erlaubt habe anzubringen. Die Anforderungen bezüglich der Delegation von Stimmen sind erhöht worden!
Warum wählen?
Kommen Sie selbst zum Kongress und nehmen Sie Ihr Stimmrecht für den eigenen Verein und seine Mitglieder in Anspruch! Auf dem außerordentlichen Kongress werden neben wichtigen Sachentscheidungen (Schiedsrichtereinsätze, Beitragserhöhungen, etc) auch Personalentscheidungen, also Vorstandswahlen, durchgeführt.
Sie haben keine Zeit?
Delegieren Sie die Stimmen ihres Vereins an Jemanden, dem Sie vertrauen und der im Sinne des Vereines und seiner Mitglieder abstimmen wird.
Wie delegiere ich richtig?
Eine gute Frage! Auf dem letzten Kongress war die Unsicherheit in dieser Frage klar spürbar, deshalb wurde letztlich auch abgebrochen.
Im Musterformular sind einige Passagen rot eingefügt, die beim grundsätzlichen Ausfüllen helfen sollen. Weiter unten folgen weitere Hinweise.
Die ihnen zugegangenen roten Vollmachten/Stimmzettel sind wichtig und sie sollten Sie beim Kongress dabei haben oder demjenigen übergeben, der den Verein vertreten soll. Das Präsidium erkennt nur diese Formulare im Original an.
Muss ich heute schon alles ausfüllen?
Nein! Handeln Sie wie an einen Mannschaftskampf am Sonntag, da wird die Wettkampfkarte auch erst kurz vor Spielbeginn ausgefüllt! Es kann immer jemand kurzfristig krank werden oder aus anderen wichtigeren Gründen plötzlich verhindert sein.
An wen sollte ich delegieren?
Für je 20 Mitglieder ihres Vereines haben Sie einn roten Vollmachtsbogen erhalten. Er ist bereits mit der Veeinsnummer und dem -namen vorausgefüllt. Sie tragen als Vereinsvertreter nach §26 BGB sich selbst ganz oben ein.
Dann unterschreiben Sie mit Ort und Datum, fügen Sie noch ihre Funktionsbezeichnung in ihrem Vereinsvorstand hinzu (z.B. 1.Vorsitzender) und verwenden Sie einen Vereinsstempel, wenn sie einen besitzen.
Nochmals: legen Sie sich noch nicht wegen eines möglichen Stellvertreters fest! Wählen Sie diesen mit Bedacht, wenn überhaupt, beraten Sie sich in ihrem Vorstand. Wenn Sie durch die Veröffentlichungen in den letzten Wochen nicht schon ein genaues Bild vor sich sehen, mit dem was zu tun ist, dann lassen Sie sich noch informieren!
An wen kann ich delegieren?
Jedes Mitglied Ihres Vereines kann durch die Übernahme mindestens eines roten Zettels zum stimmberechtigten Delegierten werden. Nur ein solcher stimmberechtigter Delegierter kann eine oder alle Stimmen eines bzw eines weiteren anderen Vereines übernehmen. Der Vollmachtsempfänger muß nicht Mitglied im gleichen Verein oder Bezirk sein! Aber dieser sollte dann mindestens eine Stimme seines Heimatvereins übertragen bekommen haben, da er sonst nicht als stimmberechtigt gelten kann!
Ein Beispiel?
Die SG Königsspringer, ein Verein in Hessen, hat 47 Mitglieder, damit wird der Vorsitzende 3 rote Zettel erhalten haben. Dieser 1.Vorsitzende kann diese 3 Zettel auf einen, zwei oder drei seiner eigenen Mitglieder verteilen. Diese eins, zwei oder drei Personen können jede für sich bis zu zwei weitere Vereine vertreten. Dabei können sie eine oder alle Stimmen des delegierenden Vereines erhalten.
Was ist, wenn die roten Zettel verloren gehen?
Für den Vereinsvorsitzenden, der seinen eigenen Verein vor Ort vertritt und die Zettel verliert, sollte es möglich sein, sich vor ort zu legitimieren. Auch als Funktionsinhaber! Das wird zur Ausstellung von Ersatz- Stimmzetteln ausreichen! In allen anderen Fällen wird es wahrscheinlich nicht mehr möglich sein, das Wahlrecht auszuüben.
Weitere Fragen?
Warum nicht! Gerne bin ich bereit auf Anfragen zeitnah zu antworten.
Sie kennen mich persönlich, oder haben mich in den letzten Jahren auf irgendeiner Schachveranstaltung getroffen? Dann haben Sie meine Adresse und sämtliche Kontaktdaten wahrscheinlich schon. Ansonsten schauen Sie kurz ins Impressum, dort finden Sie alle Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme!
Hans D. Post
 

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